Распределение расходов для управленческого анализа прибыли

Проекты, которые компания Бюро Бизнес Инжиниринга выполнила за прошедшие два года совместно с нашими клиентами, свидетельствуют о том, что и в сегодняшних непростых условиях можно улучшить финансово-экономические показатели компании. Вначале правильный диагноз Финансовый анализ как отправная точка реструктуризации бизнеса и оптимизации бизнес процесса логистики В статье на практических примерах показан методологический подход, состоящий из четкой и логичной последовательности шагов, позволяющей разработать и реализовать реструктуризацию системы управления компанией. Эта последовательность шагов начинается с финансового анализа состояния компании, выявления узких мест в деятельности и в системе управления, и завершается реинжинирингом оптимизацией основных бизнес процессов компании, разработкой и внедрением новых методик планирования, новых принципов и аналитик учета, внедрением бюджетного планирования и контроля. В условиях кризиса для многих компаний безусловно первоочередной задачей стала реструктуризация системы управления с целью эффективного управления доходами, снижения затрат, управления доходностью активов и повышения эффективности бизнеса. Как разработать и провести реструктуризацию системы управления? Для того, чтобы не ограничиваться формулировками общих подходов, рассмотрим этот процесс на обобщенном примере компаний, занимающихся импортом товаров продукты питания и прочие повседневные продукты потребления оптовой продажей импортируемой продукции на территории Украины. Такие компании для осуществления своей деятельности задействуют структуру региональных складов находящихся либо в собственности, либо арендуемых , и, как правило, имеют высокую составляющую затрат на транспортировку и хранение в общей структуре затрат компаний.

Как оценить, растет ли бизнес?

Как применять справочник бизнес-процессов при ведении учета затрат Наличие справочника бизнес-процессов в компании упростит разнесение затрат по счетам и статьям. Выбор счета для отнесения затрат. Большая часть счетов, используемых для учета затрат, образована по принципу привязки к определенным группам бизнес-процессов компании. Чтобы разобраться, на какой счет отнести затраты, нужно понять, в рамках какого процесса они возникли.

Применить данный подход на практике не очень сложно.

Обеспечение надлежащего мониторинга бизнес-процессов, контроля финансовой дисциплины и роста выручки. Повышение уровня Снижение операционных затрат на обслуживание систем безопасности (OPEX) Снижение Система подсчета посетителей в салонах продаж оператора связи"Билайн".

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. Новая экономическая реальность заставила многих руководителей задуматься об оптимальности затрат на персонал. Период, когда компании считали сокращение персонала главным способом антикризисного сокращения расходов, подошло к концу, и сейчас многие стали задумываться - как при сокращении издержек на персонал не потерять свои конкурентные преимущества.

Легче принимать решение об оптимальности количества рабочих, работающих на производственной линии, поскольку это регламентировано технологическим процессом и правилами охраны труда. А вот вопрос о количестве административно-управленческого персонала, каждый руководитель решает самостоятельно. Описание ситуации На рассматриваемом предприятии легкой промышленности было введено антикризисное управление, одной из задач которого была оптимизация численности персонала и затрат на его содержание.

Была сформирована проектная рабочая группа из числа работников компании руководители высшего и частично среднего звена, также в процессе работы были привлечены некоторые ключевые работники компании, не относящиеся к руководителям и в качестве независимых оценщиков-арбитров были приглашены консультанты. Поскольку сроки проекта были заранее предписаны генеральным директором, то именно на этот показатель ориентировались проектировщики рабочей группы.

Работа проектировщиков была разделена на шесть этапов и многие работы велись параллельно, чтобы успеть в установленный генеральным директором срок:

Точки неэффективности бизнеса Руководителей компаний всегда интересует, что происходит с бизнесом, растет он или стагнирует, стоит ли развивать его дальше. Какими инструментами воспользоваться, чтобы быстро и профессионально оценить перпективы бизнеса? Обычно о росте судят по динамике финансовых результатов, прибыли доходы и затраты и деньгам свободному остатку денежных средств, - .

Экономика бизнеса используемые ресурсы и рынки , как и его финансирование источники , важны в равной степени, как две стороны одной медали. А их взаимосвязь проявляется в рентабельности и ликвидности, причем, как правило, чем выше рентабельность, тем ниже ликвидность, платежеспособность или финансовая сила бизнеса и наоборот. С деньгами, казалось бы, все просто.

Справочник бизнес-процессов компании может использоваться, затрат распределяется между группами продуктов пропорционально выручке. В случае дополнительные затраты, которые компания в связи с этим будет нести.

Статья в формате В настоящее время потребность в информации о бизнес-процессах возросла в связи с достаточно широким распространением в теории и на практике с начала х годов концепции управления бизнес-процессами и перехода от использования функционального подхода к процессному. Данный подход применяется не только в управлении, но и в стратегическом анализе. Основным преимуществом анализа бизнес-процессов коммерческой организации в учетно-аналитической системе УАС является получение информации, ориентированной на совершенствования ее деятельности и повышение конкурентоспособности, а также широкие возможности для прогнозирования.

Концепция процессного управления базируется на системе управленческого учета, менеджменте качества, стандартах ИСО, концепции управления стоимостью, активами и рисками. Высокая динамичность внешней среды приводит к ее влиянию на внутренние процессы, протекающие в строительной организации. Снижение эффективности деятельности строительной организации может свидетельствовать об отсутствии описания и регламентации бизнес-процессов, ослаблении системы внутреннего контроля, проявляющиеся в отсутствии в ряде случаев ответственных лиц за конечный результат, отсутствии индикаторов для аудита эффективности на уровне отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов.

Особенно важна информация о бизнес-процессах в строительных холдингах, так как она служит основой для их оптимизации в условиях осуществления различных видов деятельности. Бизнес-процесс рассматривается как устойчивая, целенаправленная последовательность исполнения функций, направленную на создание результата, имеющего ценность для потребителя.

Управление затратами на предприятии: как сохранить конкурентоспособность

Мы предлагаем популярные тренинг конфликты и пути их разрешения упражнения , а также обучение по процессное управлению , которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы. Однако даже"продвинутые" на вопрос сколько стоит та или иная операция, точно отвечать пока еще не любят. Связано это не с тем, что в компаниях никто не может считать.

Наглядный пример бизнес-процесса это сдача автомобилей в аренду. Смысл деления на процессы — найти связи между подразделениями и владелец осознанно и систематизированно снизит затраты и увеличит выручку.

Допустим, чтобы увеличить результаты от страховых процессов, компании нужно сократить размер выплат по страховке, но это возможно только в результате роста трат на обработку и урегулирование нанесённого ущерба. Что компания должна знать о предпочтениях клиентов Компании собирают обширный массив данных о клиентах, который в итоге оказывается бесполезным. Сведения разрозненные, часто устаревшие или искаженные — на такой основе невозможно сделать покупателю уникальное торговое предложение и спрогнозировать продажи.

В нашей статье описаны инструменты сбора и анализа информации, использование которых: При динамизме производственных затрат важно отслеживать их непрекращающиеся изменения и управлять ими с учётом того, что цены на предметы и средства труда, а также нормы трудовых затрат не статичны и всегда в движении. Ещё одна серьёзная особенность заключается в тех трудностях измерения, учета и оценки, с которыми сталкивается управленец, потому как не существует абсолютных методов точного измерения и учёта этой категории издержек.

Оптимизация затрат и системы управления телекоммуникационной компании

Определение наилучших клиентов, основанное на объеме выручки, может дать недостоверную информацию. При оценке выгодности клиентов следует учитывать ряд факторов, например, условия поставки, сопровождение сделок, пост-продажное обслуживание и другие факторы, присущие предприятию. Лучшим решением может стать АВС-метод оценки прибыльности клиентов, который распределяет все расходы, связанные с обслуживанием клиентов, посредством установления причинно-следственных связей на конкретных клиентов.

. , , . , , , , - .

и услуг, анализ себестоимости и бизнес процессов, распределение затрат , простой причинно-следственной связи между ними и объектами учета.

Мне удалось свести требования к эффективному процессу к десяти пунктам. Каждый из пунктов, это ключевая мысль, объединяющая ограниченный набор требований к свойствам действительно эффективного бизнес процесса. Эффективный бизнес процесс — ключевые требования: Продукт эффективного бизнес процесса имеет больше ценности, чем затраты на его реализацию. В эффективном бизнес процессе нет ничего лишнего. Эффективный бизнес процесс выполняется единым потоком работ.

Низкая или предсказуемая вариативность, говорит об эффективности бизнес процесса. Эффективный процесс может быть легко воспроизведен другими людьми Эффективный бизнес процесс не зависит от ресурсов В процессе заложены механизмы улучшения на основе обратной связи Только управляемый процесс может быть эффективным Плановые показатели процесса основаны на лучших практиках Процесс стремится к идеальным значениям Продукт эффективного бизнес процесса имеет больше ценности, чем затраты на его реализацию Не стоит тратить рублей, на решение сторублевой проблемы.

В общем смысле, эффективность, это соотношение затрат и полученного результата. Проще говоря — чем меньше потратил и больше поучил, тем выше эффективность. Ценность продукта процесса выше, чем затраты на выполнение процесса. Это одновременно и самый простой, и самый сложный критерий. Простой потому, что его просто измерить. А сложный, потому, что его…сложно измерить.

АВС как система учета затрат

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все.

Активное развитие рынка услуг связи требует применения в контролировать затраты отдельных бизнес- процессов и более точно определить На уровне бизнес-процессов контроль за стратегической и оперативной специфичный для телекоммуникационных компаний, - это выручка на одну линию.

Отношение выручки к себестоимости это Взаимосвязь себестоимости, выручки, прибыли Общие затраты на производство состоят из двух частей: Определяем необходимый объем продаж в штуках руб. Вывод Чтобы получить прибыль в руб. Пример 6 Данные для расчета: Рассчитаем соотношение валовой прибыли к выручке и определим прибыль от продаж: Находим процентное соотношение маржинальной прибыли на единицу изделия и его продажной цены: Определяем совокупную валовую прибыль: Коэффициент коммерческой платежеспособности характеризует соотношение чистой прибыли с финансовыми издержками по обслуживанию долга.

Методики анализа бизнес-процессов

На основе этой информации менеджеры организации принимают наиболее важные управленческие решения о выборе продуктовой и ресурсной стратегии компании. Традиционные бюджетные подходы оперируют со стоимостью потребленных в процессе деятельности ресурсов материалы, зарплата, электроэнергия, аренда и т. При подсчете себестоимости продукции, деталей и обслуживания клиентов стоимость потребленных ресурсов распределяется по этим объектам учета. Прямые затраты на материалы и труд разносятся легко в виду простой причинно-следственной связи между ними и объектами учета.

Сложности возникают при разнесении накладных расходов. Распределение накладных расходов при традиционном финансовом подходе основано на использовании различных баз распределения объем, маржинальная прибыль, человеко-часы, машино-часы, киловатт-часы, площадь и т.

В первом случае отслеживается связь затрат с уровнем деловой активности Для автоматизации бизнес-процессов важно, чтобы был “объект управления”. В качестве центра дохода или выручки может рассматриваться.

Центры ответственности Выделение в организационной структуре компании центров финансовой ответственности ЦФО является следствием подхода к структурным подразделениям как финансовым бизнес-единицам. В соответствии с современными представлениями, существует четыре вида ЦФО: Для системной работы с ЦФО финансовому директору необходимо знать основные задачи, ставимые и решаемые в соответствующих центрах ответственности.

Под центром затрат понимается структурное подразделение объединение структурных подразделений , рассматриваемое в финансовом смысле только как источник формирования основных затрат и место управления затратами. Наиболее часто в роли центров затрат выступают производственные единицы: Эффективность управления затратами часто зависит от правильности и полноты применяемой классификации.

Обычно необходимо, чтобы затраты разделялись на переменные и постоянные, а также регулируемые и нерегулируемые. В первом случае отслеживается связь затрат с уровнем деловой активности объемом производства , а во втором определяется, за какие затраты центр несет ответственность. Финансовой службе нужно проследить, чтобы классификация бюджетных статей содержала указанные признаки.

Разделение затрат на переменные и постоянные позволяет перейти от статического бюджета к гибкому, включающего варианта уровня затрат в зависимости от объема производства. Гибкий бюджет намного информативнее статического, поскольку он дает представление о необходимом диапазоне ресурсного обеспечения производственной программы центра в условиях колебания спроса и загрузки мощностей.

На практике часто встречается ситуация, когда руководитель центра имеет возможность контролировать только часть затрат своего подразделения.

Реализация стратегии в цикле стратегического управления компанией

Для того чтобы выявить неиспользуемые документы, необходимо последовательно проследить всю цепочку движения документа по организации. За стартовую точку берется функция процесса, на выходе которой рассматриваемый документ появляется в первый раз. Далее последовательно анализируются все функции, связанные с его обработкой, использованием и хранением. На практике для понимания того, используется документ или нет, приходится встречаться с соответствующими людьми и анализировать их деятельность.

При выявлении неиспользуемых документов должны быть последовательно рассмотрены все функции процесса и исходящая документация.

Снижение каких расходов может снизить выручку магазина оплата мобильной связи сотрудникам, затраты на интернет и другие многих бизнес-процессов, снижения затрат на ручной труд работников.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор?

В первую очередь оно обязано позволять осуществлять автоматизацию бизнес-процессов всех уровней. Нужно, чтобы все процессы на любой стадии автоматизации реально было выполнять в самые короткие сроки. Также важно, чтобы программное обеспечение было понятно всем специалистам вашей компании. Типичные ошибки оптимизации бизнес-процессов Ошибка 1.

Основное правило — конкретная и корректная постановка задачи: Непосредственному улучшению едва ли будет способствовать характеристика бизнес-процессов если только в описании не обнаружится явная сумятица или повторяющиеся функции подразделений. Для оптимизации работы компании необходимо решить, к какому результату нужно направить развитие предприятия.

Управление затратами в условиях экономической нестабильности

Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание , а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями.

Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см.

Основным преимуществом анализа бизнес-процессов коммерческой организации в систему бизнес-процессов, которые порождают затраты. услуг 3) кто является потребителем и какова выручка от продажи продукции, работ, услуг. Отсутствие системы документирования бизнес-процессов в связи с.

Управление затратами в условиях экономической нестабильности Автор ы: Денис Куликов В последние годы наблюдается спад в экономике, доверие клиентов падает, вместе с ним снижается выручка, становится все меньше новых покупателей. Быстрое решение приходит интуитивно: Говоря об управлении затратами, чаще всего имеют в виду просто сокращение расходов, но всегда ли простое решение будет работать?

Возможно, управление затратами нужно поднять на стратегический уровень? С падением выручки уменьшается и общий финансовый результат, по крайней мере если не сократить затраты, чтобы компенсировать потерю валовой прибыли. Вроде бы все просто и понятно. Однако в реальности управление затратами компании редко бывает столь же простым. Для большинства организаций наилучшим решением будет именно оптимизация, а не просто минимизация затрат, т.

Таким образом, экономический спад вынуждает компании переосмыслить свое отношение к влиянию затрат, которые они несут в краткосрочном периоде, на финансовый результат в долгосрочной перспективе, то есть акцент смещается с необходимости сокращения затрат на максимизацию получаемого от них финансового результата. В периоды экономического подъема неоптимальностью подходов к управлению затратами можно пренебречь, простые вещи не нужно излишне усложнять.

Однако в период спада фокус изменяется. Оптимизация затрат теперь означает организацию деятельности компании наиболее простым и эффективным способом, повышение качества планирования и принятия решений и концентрацию на процессах, которые создают или сохраняют конкурентные преимущества компании и вносят реальный вклад в достижение ее целей.

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!